Helpmenu Tarieven instellen

Stap-voor-stap

Tarieven instellen

Bepalen welk tarief TimeToBill gebruikt en hoe je een factuurregel handmatig aanpast.

Bijgewerkt: 2026-04-25 English version

TimeToBill kan tarieven uit verschillende bronnen gebruiken. Welke bron voorrang krijgt, stel je in bij Instellingen -> Tarieven en facturatie.

Mogelijke tariefbronnen

TimeToBill kan werken met:

  • een tarief uit je tijdregistratie;
  • een tarief uit je boekhoud- of facturatiepakket;
  • een standaardtarief in TimeToBill;
  • een handmatige aanpassing per factuurregel.

Welke bronnen beschikbaar zijn, hangt af van de gekoppelde providers en je instellingen.

Standaardtarief in TimeToBill

Een standaardtarief wordt gebruikt wanneer je met één vast uurtarief werkt of wanneer gekoppelde software geen tarief meestuurt.

Stel dit in bij Instellingen -> Tarieven en facturatie.

Tarief uit gekoppelde software

Als je tijdregistratie of facturatiesoftware tarieven beschikbaar maakt, kan TimeToBill die gebruiken bij het opbouwen van factuurregels.

Controleer altijd de conceptfactuur voordat je hem verstuurt. Jij blijft verantwoordelijk voor het juiste tarief op de factuur.

Klanttarief uit WeFact gebruiken

Wil je per klant een vast uurtarief uit WeFact gebruiken, maak dan eerst een eigen veld aan voor klanten.

  1. Open WeFact.
  2. Ga naar Instellingen -> Eigen velden.
  3. Klik op Veld toevoegen.
  4. Vul bij Veldnaam bijvoorbeeld Uurtarief in.
  5. Vink bij In te vullen bij alleen Klanten aan.
  6. Laat Type op Tekstveld staan.
  7. Klik op Veld toevoegen.

WeFact toont daarna het nieuwe veld in de tabel met eigen velden. Kopieer de waarde uit de kolom Veldcode, bijvoorbeeld custom_1, en plak die in TimeToBill bij Tarieven en facturatie.

Vul daarna bij je klanten in WeFact het uurtarief in dit veld in. Gebruik alleen het bedrag, bijvoorbeeld 95 of 95,00.

Tarief per regel aanpassen

Je kunt het tarief per factuurregel handmatig aanpassen voordat je de conceptfactuur maakt.

Gebruik een handmatige aanpassing voor:

  • een eenmalige korting;
  • een afwijkende afspraak;
  • een ontbrekend tarief;
  • correctie van een regel.

Een handmatige aanpassing geldt alleen voor die factuurregel. De instelling voor toekomstige facturen verandert daardoor niet.

Btw, afronding en eenheid

In dezelfde instellingen kies je ook het standaard btw-percentage, de afronding van uren en de eenheid op factuurregels.

Gebruik de afronding die past bij je afspraken met klanten. Controleer btw, aantallen en eenheden altijd nog in je conceptfactuur voordat je hem verstuurt.

Verwante pagina's